プライバシーポリシー

株式会社ゼロック（以下、「当社」）は、収集する個人情報の取扱いについて、下記の方針（以下、「本方針」）に基づき、保護・管理を徹底いたします。本方針は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他規範を遵守し、それらに準拠した十分な安全対策を講じます。

本方針で「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

1. 氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別できるもの
2. 個人識別符号が含まれるもの

当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下の通りです。

1. コンサルティング業務等、当社の各種サービスの提案および提供
2. 当社の営業活動、およびサービス品質向上の活動
3. 当社の採用活動
4. 当社の人事労務・福利厚生管理
5. 当社主催のアンケート・モニター等への応募・プレゼント発送
6. 国内外の公的機関（委託先機関を含む）からの要請に基づく、報告・手続き等
7. 各種問い合わせへの回答、苦情および相談への対応

当社は、提供するサービスの利便性向上等を目的として、提供された個人情報を、個人を特定できない形による集計・統計データを作成するために利用することがあります。

当社は、個人情報の適切な取扱いが当社の社会的責務であると認識し、本方針を従業員に周知、および徹底できる管理体制の構築に努めます。また、本方針を含め、管理体制の継続的見直し、および改善に努めます。

また、管理体制の妥当性は、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO/IEC 27001:2013」の認証にて、確認します。

当社は、取得した個人情報が不要になった場合、原則として、速やかに消去又は廃棄するものとします。消去又は廃棄は、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、実施するものとします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を当社グループ会社（子会社または関連会社をいい、定義は「財務諸表等の用語、様式および作成方法に関する規則」に従い、外国にある子会社、関連会社も含まれます）と共同利用いたします。

共同利用の目的は、第２条に記載された利用目的と同じです。（但し、共同利用の利用目的については、「当社」を「当社グループ」と、また、「当社各種サービス」を「当社グループの提供するサービス」と読み替えるものとします）。

共同利用における管理責任者は、当社となります。

共同利用する個人情報は、下記の通りです。

1. 基本情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、顔写真（動画、音声含む）等）
2. 名刺情報（会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報）、経歴書情報（学歴、資格、職業、勤務先、案件情報 を含む経歴書から読み取れる情報）、人事評価等
3. 給与情報（基本給、諸手当等）、個人別人件費等
4. アプリ等の利用履歴、サービス利用内容、問合せ内容等
5. その他、利用目的達成のために取得・保有する社員等に関する個人情報

当社は、次の場合を除いて、個人情報から特定できる個人（以下、「本人」）の同意なく、第三者に個人情報を提供しません。

1. 法令で定めのある場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において本人から取得した個人情報の全部または一部を業務委託先（外国にある委託先を含みます）に委託することがあります。

その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

contact@zeroc.co.jp

〒105-0014

東京都港区芝2-3-9 VORT芝公園Ⅱ ５階

個人情報保護管理責任者 担当取締役